聚焦场景化，统一文档云呈现六大数据服务

发表日期：2018-07-06 文章编辑：阅读次数：

在前不久结束的AnyDATA 2018大会上，爱数产品副总裁李基亮向前来参会的各行各业嘉宾介绍了统一文档云数据服务解决方案，该方案支持六大场景化的数据服务，接下来就让小编为大家细细解读一下这六大数据服务到底为何物！
“员工希望简单易用，老板要求安全可控”，数字化时代下的日常办公，用户体验与安全如何平衡，就好比鱼和熊掌如何兼得的千古难题。不同的行业，有不同的场景需求，对文档的使用体验、安全合规诉求大同小异，对文档的应用价值、内容知识挖掘诉求也趋于一致。爱数AnyShare统一文档云数据服务解决方案，以行业化和场景化为导向，提供六大数据服务，包括安全文档交换、在线表格、文件行为分析、内容分析、企业知识社区和开放平台，面向不同的场景提供不同的服务，从而使数据服务更好的发挥文档的价值。

释放文档价值的六大数据服务
安全文档交换

安全文档交换服务主要用于内外网环境，通过网闸在两个AnyShare之间交换，避免了缓冲区的安全风险，同时结合AnyShare的权限和审核机制，实现了自动化。比如从A用户交换后自动放到A用户另外一侧的文档库，无须中间干预。
文档共享交换、外部访问内部的场景在工作中我们经常会遇到，例如：
1.企业单位内部研发设计与业务对外网络分离场景下的共享交换；
2.国企单位内外部网络隔离情况下，移动办公和外网数据进入内网的场景；
3.集团公司内部网络畅通，只有总部对外的场景。
这个时候AnyShare提供的安全文档交换服务能做到：
1.安全交换：直接在两个文档云之间，通过网闸投递交换；
2.有序交换：数据安全审核、加密后交换；
3.自动交换：自动投递到指定用户或文档库交换。

在线表格

在线表格主要用于日常的表格管理，凡是应用系统没有覆盖的格式化数据和流程，都可以用表格来实现，这也是我们在线协作首先选择在线表格的根本原因。它最大的优势就是在于可以实现表格和表单的自动切换，用于面向多个部门的表格数据收集，非常的简单高效，它与Excel相比，数据收集的效率提高了40%。

财务供应、销售管理、行政人事等部门日常的表格数据管理是在线表格非常好的应用场景。例如，销售总监现在想要了解各区域的销售数据场景，只需让销售助理做一张表格，然后共享给各区域的负责人，各自填写自己的数据，数据自动汇总，实时更新，无需销售助理二次手工合并数据。并且支持多个提交者同时提交而不会整体覆盖，当多个人都在一个空单元格编辑汇总时，后面的人在编辑时，系统会自动提醒该单元格已经被谁修改为XX；支持权限控制，提高数据更新到大表汇总的安全性，如只显示自己录入的数据、只允许新增、禁止删除行等。

此外，AnyShare在线表格还支持表格的发布搜索，数据的查询应用，例如工资查询、坐席客服查询信息等。发布者可以指定某些列发布，达到只开放部分内容。针对某些敏感内容的查询，可指定需要同时匹配多个字段（如姓名+身份证、姓名+密码）才能查询，而访问人员只能查询，无法修改原来的表格，这样就不会造成源信息泄露。

文件行为分析

文件行为分析服务结合了爱数AnyRobot的大数据分析技术，它跟普通的产品运营报表的最大区别在于它是探索式的分析和报表，对文件全生命周期进行探索分析，如用户对文件的访问行为和配置行为等。
对于即将离职的敏感用户，可全方位分析其是否存在违规操作行为，如果该用户在离职前有异常行为，例如：拷贝公司重要研发资料、将公司信息外发给外面的人、或是删除许多文件等，据此我们可以针对该用户的操作行为进行审计，且分析结果可根据不同参数组合进行动态分析。

内容分析

内容分析服务目前主要是做文档自动标签分类和敏感内容检测，特别是敏感内容检测，可以用于企事业单位的内外网文档安全交换的内容审核、学校云盘的非法内容管控等等，避免违规内容外发和共享。
对于文档自动标签，我们会自动抽取5个标签，用于检索和分类呈现，当用户上传一个文件时，系统会根据文件的内容，自动为文件添加相应的标签，在进行检索时，就可以基于文件的标签进行检索，提高搜索效率。
对于敏感内容检测，当用户在内外网环境进行办公时，系统会监控是否有违规的内容外发和共享，以此来规避秘文件泄露的风险。同时还可运用在学校云盘上，当有人上传非法内容时，系统会扫描监控，并自动把非法内容隔离，这极大的减少了人工的工作量，同时有比较好的安全性。

企业知识社区

企业知识社区服务结合了内容家公有云服务，主要用于企业内部员工和对外培训的内容组织、移动学习和社区互动。这相当于我们把文档共享管理和知识运营结合起来了，知识运营通过视频和直播等方式呈现，结合文档，让用户吸收和学习某个系列的专业内容。如果企业已经有大量的内外部线下培训，这个方案可以增强持续学习效果，同时减少一些基础的、重复的培训工作量。

开放平台

AnyShare有非常强的定制开发能力，是一个比较成熟的开放平台。一方面，提供API、Web组件等方便的接口跟现有系统整合，目前有超过240个API、100个Web组件，以及100种和第三方整合认证的案例。另一方面， AnyShare通过精益交付模式，持续的给客户提供整合层面的定制开发交付，并且这些产品版本管理也是完全开放和一致的。

未来，我们会进一步围绕行业化、场景化来提供更多的数据服务，围绕用户体验和安全合规持续创新，进一步提供更安全、更高效、体验更好的文档数据服务，帮助客户持续运营，提升用户活跃度，挖掘文档的内容价值！

文章摘自爱数

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